Wie man nachhaltige Events konzipiert
Statistiken belegen, dass jedes Jahr die Treibhausgas-Emissionen gravierend ansteigen. Aktuell verursachen die Menschen pro Kopf 4,7 Tonnen C02-Emmisionen pro Jahr. Dies hat zur Folge, dass die Temperaturen weltweit ansteigen und auch die Naturkatastrophen sich immer mehr häufen. Wir als Unternehmen wollen vermehrt auf nachhaltige Events setzen. Doch was gilt es alles zu beachten, wenn man ein nachhaltiges Event ausrichten möchte und welche Relevanz spielt dabei das Thema Nachhaltigkeit?
Warum Nachhaltigkeit bei Events wichtig ist
Nachhaltigkeit hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, da die Auswirkungen des Klimawandels immer deutlicher werden. Auch im Bereich der Veranstaltungen und Events ist Nachhaltigkeit ein wichtiges Thema geworden. Warum genau ist Nachhaltigkeit bei Events wichtig? Hier sind einige Gründe:
- Verantwortung für die Umwelt: Veranstaltungen haben oft eine große Auswirkung auf die Umwelt. Vom Energieverbrauch über den Wasserverbrauch bis hin zur Abfallentsorgung – Events können eine enorme Umweltbelastung darstellen. Wenn Veranstalter sich für nachhaltige Maßnahmen entscheiden, können sie dazu beitragen, die Umweltauswirkungen von Events zu reduzieren.
- Positive Wahrnehmung: Immer mehr Menschen sind sich der Auswirkungen des Klimawandels bewusst und achten darauf, wie Unternehmen und Organisationen handeln. Wenn ein Event nachhaltig gestaltet wird, kann dies bei den Teilnehmern einen positiven Eindruck hinterlassen und die Wahrnehmung des Veranstalters verbessern.
- Kostenreduzierung: Nachhaltige Maßnahmen können auch dazu beitragen, die Kosten von Events zu reduzieren. Indem man beispielsweise auf unnötigen Energieverbrauch verzichtet oder Müll vermeidet, kann man Geld sparen. Außerdem gibt es oft auch staatliche Förderungen für nachhaltige Veranstaltungen.
- Langfristiges Denken: Nachhaltigkeit geht über das einzelne Event hinaus. Wenn man sich für nachhaltige Maßnahmen entscheidet, kann man auch langfristig planen und den Ressourcenverbrauch reduzieren. Nachhaltigkeit kann somit auch ein langfristiger Wettbewerbsvorteil sein.
- Gesellschaftliche Verantwortung: Unternehmen und Organisationen haben eine gesellschaftliche Verantwortung. Indem sie sich für Nachhaltigkeit bei Events einsetzen, können sie ihrer Verantwortung nachkommen und ein Vorbild für andere sein.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Die Zufriedenheit der Mitarbeiter kann durch Nachhaltigkeit erhöht werden. Viele Menschen wollen in Unternehmen arbeiten, die sich für Nachhaltigkeit engagieren und Verantwortung übernehmen.
- Ziele und Zielgruppe definieren: Bevor mit der Planung begonnen wird, sollte man sich darüber im Klaren sein, welche Ziele man mit dem Event erreichen möchte und wer die Zielgruppe ist. Die Ziele können von der Bekanntmachung einer neuen Marke bis hin zur Förderung von nachhaltigen Werten reichen.
- Auswahl einer nachhaltigen Eventlocation: Die Wahl der richtigen Location ist entscheidend für den Erfolg des Events und kann auch einen großen Einfluss auf die Nachhaltigkeit haben. Es sollten Orte gewählt werden, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind und die über ausreichend Abfalltrennungsmöglichkeiten verfügen.
- Nachhaltige Catering-Optionen: Essen und Getränke sind oft ein wichtiger Bestandteil von Veranstaltungen. Es ist wichtig, nachhaltige Catering-Optionen zu wählen, die lokale und saisonale Zutaten verwenden und möglichst wenig Abfall produzieren.
- Mülltrennung: Stelle sicher, dass Mülltrennungssysteme auf der Veranstaltung vorhanden sind. Dies kann durch das Platzieren von Abfallbehältern an verschiedenen Stellen der Veranstaltung erreicht werden, z.B. durch das Aufstellen von Behältern für Papier, Glas, Metall, Kunststoffe und biologisch abbaubare Materialien. Stelle sicher, dass die Mülltrennungssysteme während der Veranstaltung klar gekennzeichnet sind, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer wissen, welche Materialien in welchem Behälter entsorgt werden müssen.
- Vermeidung von Einwegprodukten: Vermeide die Verwendung von Einwegprodukten, wie z.B. Einwegbechern, Plastiktüten, Plastikbesteck und Papptellern. Verwende stattdessen wiederverwendbare Produkte, wie z.B. Porzellan- oder Gläsergeschirr, Mehrwegbecher und Stofftaschen.
- Förderung von Upcycling und Recycling: Upcycling ist eine Möglichkeit, Abfall in nützliche Gegenstände umzuwandeln. Nimm beispielsweise alte Veranstaltungsbanner und Plakate, um Taschen und andere Accessoires zu produzieren. Recycling ist auch eine Möglichkeit, Abfall zu minimieren, indem Materialien wiederverwendet und in neuen Produkten integriert werden.
- Energieeffizienz: Der Energieverbrauch von Events kann oft sehr hoch sein. Es ist wichtig, die Energieeffizienz der Veranstaltung zu erhöhen, indem man beispielsweise LED-Beleuchtung nutzt und Geräte ausschaltet, wenn sie nicht genutzt werden.
- Verwendung von erneuerbaren Energien: Wenn möglich, sollte man erneuerbare Energien wie Solarenergie oder Windenergie nutzen, um die CO2-Emissionen zu reduzieren.
- Kommunikation und Bewerbung des Events: Nachhaltigkeit sollte auch in der Kommunikation eine wichtige Rolle spielen. Hierzu können digitale Marketingkanäle oder gedruckte Materialien aus Recyclingpapier genutzt werden.
- Partnerschaften mit nachhaltigen Unternehmen: Partnerschaften mit nachhaltigen Unternehmen können dazu beitragen, dass das Event nachhaltiger wird und auch das Image des eigenen Unternehmens in diesem Zusammenhang verbessert.
- Bewertung und Berichterstattung: Nach dem Event sollte eine Bewertung stattfinden, die die Nachhaltigkeit des Events bewertet und Maßnahmen aufzeigt, die in Zukunft noch umgesetzt werden können. Eine Berichterstattung über das nachhaltige Event kann auch dazu beitragen, das Bewusstsein für Nachhaltigkeit zu erhöhen.
Die Bedeutung der Budgetplanung für nachhaltige Events
Die Budgetplanung spielt eine entscheidende Rolle bei der Organisation von nachhaltigen Events. Ein Event, das Nachhaltigkeit zum Ziel hat, erfordert oft mehr Ressourcen und eine umfassendere Planung als traditionelle Events. Um sicherzustellen, dass das Event den gewünschten Nachhaltigkeitszielen entspricht und das Budget nicht überschritten wird, ist eine sorgfältige Budgetplanung unerlässlich.
Eine wichtige Rolle bei der Budgetplanung spielt die Festlegung der Nachhaltigkeitsziele. Diese Ziele können sich auf verschiedene Bereiche beziehen, wie beispielsweise die Reduzierung von Abfall, die Verwendung von umweltfreundlichen Produkten oder die Minimierung des CO2-Fußabdrucks. Sobald die Nachhaltigkeitsziele festgelegt sind, können die notwendigen Ressourcen und Kosten ermittelt werden.
Eine Möglichkeit, das Budget zu optimieren, ist die Auswahl eines nachhaltigen Veranstaltungsorts. Veranstaltungsorte, die bereits nachhaltige Praktiken anwenden, wie beispielsweise die Verwendung von erneuerbaren Energien oder die Verwendung von lokalen und saisonalen Lebensmitteln, können dazu beitragen, die Kosten zu reduzieren und das Event nachhaltiger zu gestalten.
Die Budgetplanung kann auch dazu beitragen, unerwartete Kosten zu vermeiden. Durch die Schaffung eines Puffers für unvorhergesehene Kosten, wie beispielsweise zusätzliche Transportkosten oder Änderungen im Zeitplan, kann das Budget flexibler gestaltet werden. Ein sorgfältiger Umgang mit dem Budget kann auch dazu beitragen, die Ressourcen zu maximieren und sicherzustellen, dass das Event möglichst nachhaltig ist.
Schließlich kann eine sorgfältige Budgetplanung auch dazu beitragen, die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen zu erleichtern. Durch die Schaffung von klaren und realistischen Zielen können die notwendigen Ressourcen und Kosten besser bestimmt werden. Eine klare Budgetplanung kann auch dazu beitragen, dass das Team während der Planung und Umsetzung des Events auf dem gleichen Stand ist und sich auf die Erreichung der gemeinsamen Ziele konzentriert.
- Flexibilität: Einer der größten Vorteile von Sommer-Events ist die Flexibilität. Im Sommer sind die Tage länger und die Temperaturen sind wärmer, was bedeutet, dass Veranstaltungen sowohl drinnen als auch draußen stattfinden können. Diese Flexibilität ermöglicht es, ein breiteres Spektrum an Veranstaltungsorten und Aktivitäten in Betracht zu ziehen.
- Energieverbrauch: Im Sommer kann die Veranstaltung im Freien stattfinden, was den Energieverbrauch für Beleuchtung und Heizung reduzieren kann.
- Gesündere Mitarbeiter: Das Wetter im Sommer fördert eine aktive Lebensweise und eine gesunde Ernährung. Bei Sommer-Events können Mitarbeiter oft an Aktivitäten wie Sportturnieren, Wanderungen oder anderen Outdoor-Aktivitäten teilnehmen. Auch bei der Verpflegung können leichtere und gesündere Optionen wie Grillgemüse oder Obstsalate angeboten werden.
- Bessere Stimmung: Die warmen Temperaturen und das Sonnenlicht können die Stimmung der Mitarbeiter deutlich verbessern und eine positive Einstellung fördern. Ein Sommer-Event kann dazu beitragen, die Moral der Mitarbeiter zu stärken und ihr Engagement für das Unternehmen zu steigern.
- Essen und Trinken: Regionale und saisonale Lebensmittel können im Sommer verwendet werden, die oft weniger Ressourcen verbrauchen und weniger Abfall erzeugen als importierte Produkte. Außerdem können erfrischende Getränke wie Wasser oder Limonade aus Karaffen oder einem Dispenser angeboten werden, anstatt in Einweg-Plastikflaschen oder -dosen serviert zu werden.
- Kostenersparnis: Viele Veranstaltungsorte und Dienstleistungen sind im Winter teurer, da sie in der Regel von vielen Unternehmen für ihre Weihnachtsfeiern gebucht werden. Im Sommer sind die Preise oft niedriger, da die Nachfrage nach Veranstaltungsorten und Dienstleistungen geringer ist. Dies kann zu erheblichen Einsparungen führen.
- Transport: Mitarbeiter können im Sommer häufig mit dem Fahrrad oder zu Fuß zur Veranstaltung kommen, anstatt mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren zu müssen. Im Winter hingegen kann schlechtes Wetter dazu führen, dass Mitarbeiter eher geneigt sind, das Auto zu nehmen.
- Bessere Planung: Das Risiko von unvorhersehbaren Wetterbedingungen ist im Sommer geringer als im Winter, was die Planung von Veranstaltungen erleichtert. Da es weniger Einschränkungen bei der Wahl des Veranstaltungsortes und der Aktivitäten gibt, können Veranstaltungen im Sommer oft einfacher und schneller geplant werden.
